今日のひとこと　 When would be convenient for you?

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１　今日のひとこと　When would be convenient for you?／いつがご都合よろしいでしょうか？

外国人担当者とのアポ取りに使えるフレーズ、第2弾♪

今回は、アポの日時を決める表現をご紹介します。

アポ取りには、①相手の都合を聞くパターンと、②こちらから日にちを提案するパターン、がありますよね。

今日のフレーズは①のパターンですが、少し変えると②の表現にも出来ます。
最後の方でそちらもご紹介するので、ぜひ最後までお付き合いください。

２　文法解説

Whenは、「いつ」という疑問詞。
次のwould beは、助動詞would＋be動詞原形のbe（助動詞の後は動詞原形がきます）。
wouldは、もともとwillの過去形ですが、現在の意味にも使われます。

wouldは控えめで丁寧な感じを出せるので（ざっくり言うとwillは「－だろう」、wouldは「－でしょう」というイメージ）、ビジネスシーンに便利です。

一方、もう少しカジュアルにしたい場合は、would beの代わりに、will beかisを使います。例)When will be/is convenient for you?

次のconvenientは「都合の良い」や「便利な」という意味の形容詞。
注意したいポイントは、人を主語にとれないことです。（例：×When are you convenient?）

そして最後のfor youは、「あなたにとって」ですね。

ちなみにですが、主語といえば、このフレーズには「〇〇が」や「〇〇は」にあたる主語が見当たりません。

実は、文法的に正しく言えば、When would it be convenient for you?ですが、このitは形式的な主語で特に意味はなく、特に口語ではこのフレーズの場合、自然と省略されてしまっています。

通常、形式主語のitは、命令文以外は主語が必要という英語の一般的なルールがあるため、特に意味はなくても形式的に必要＝省略されることは少ないので、このフレーズは珍しい例と言えると思います。

３　その他の表現

冒頭でご紹介したように、こちらから日にちを提案するパターンにしたい場合、Whenをなくして、以下の下線部に提案する日にちを入れます。

・Would this Thursday be convenient for you?／今週木曜はご都合よろしいでしょうか？

冒頭のWhenを変えれば、場所や時間の都合を聞くこともできます。
・Where/What time would be convenient for you?／どこ・何時が、ご都合よろしいでしょうか？

Ｅメールや手紙で相手の都合を聞きたい場合、疑問詞When-?から始まる直接疑問文よりも、間接疑問文にするとより丁寧な表現になります。

・Please let me know when it would be convenient for you.／いつがご都合よいか、お知らせください。

＊＊＊
次回は、場所の提案に使える時のひとことを、ご紹介します！

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